Zapier
Zapier ist eine No-Code-Automatisierungsplattform von Zapier, die über 9.000 Apps durch mehrstufige Workflows namens Zaps verbindet, dazu Tables, Forms, KI-Agenten und einen MCP-Server. Seit 2026 rechnet sie Zap-Schritte, KI-Schritte, Code und MCP-Aufrufe aus einem gemeinsamen Task-Pool ab. Operations-, Marketing- und Vertriebsteams setzen darauf.
Auf einen Blick
Ideal für
- Nicht-technische Ops-Teams
- Kleinunternehmen mit vielen SaaS-Apps
- Marketer bei der Lead-Übergabe
- Teams, die KI mit Tools verbinden
Wichtigste Funktionen
Mehrstufige Workflows mit verzweigten Pfaden, Filtern, Verzögerungen und Schleifen, die bei jedem Trigger Daten zwischen Apps bewegen.
Fertige Verbindungen zu über 9.000 Apps, mit unbegrenzten Premium-Apps auf bezahlten Plänen und Webhooks für alles Fehlende.
Eine Automatisierung in einfachem Englisch beschreiben, und Copilot baut den Zap, schreibt Code-Schritte, ordnet Felder zu und behebt Fehler.
KI-Teamkollegen, die im Web browsen, Live-Datenquellen lesen und in deinen Apps handeln, als separates Add-on mit eigenem Kontingent verkauft.
Lässt KI-Assistenten wie Claude und Cursor Zapier-Aktionen als Tool-Calls ausführen, jeder Aufruf verbraucht 2 Tasks.
Eine eingebaute Datenbank und ein Formular-Builder, in jedem Plan enthalten, deren Schritte nie Tasks verbrauchen.
Anwendungsfälle
- Jeden neuen Formular-Lead ans CRM senden, mit einem KI-Schritt anreichern und den richtigen Rep in Slack benachrichtigen.
- Einem KI-Assistenten über Zapier MCP Zugriff auf Kalender, E-Mail und Projekttools geben, ohne Integrationen zu schreiben.
- Anfragen mit Zapier Forms sammeln, in Tables speichern und automatisch einen Freigabe-Workflow starten.
- Einen Agenten laufen lassen, der Wettbewerberseiten beobachtet und wöchentlich zusammenfasst, was sich geändert hat.
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Was ist Zapier?
Zapier verbindet Apps mit Trigger-und-Aktion-Workflows namens Zaps und beschreibt sich inzwischen als KI-Orchestrierungsplattform. Ein Abo deckt außerdem Tables für strukturierte Daten, Forms für die Aufnahme, Canvas zum Abbilden von Prozessen, einen MCP-Endpunkt für KI-Assistenten und ein Entwickler-SDK ab.
Wie Tasks 2026 funktionieren
Jede erfolgreiche Aktion zieht aus einem einzigen Task-Pool, den sich Zaps, KI-Schritte, Code, MCP und das SDK teilen. Ein Standard-Schritt kostet 1 Task, ein Lead-Router-Schritt 5, und ein KI-Schritt je nach Modellstufe 1 bis 5. Eingebaute Tools wie Formatter, Paths und Filters kosten nichts. Je höher die gekaufte Task-Stufe, desto niedriger der Preis pro Task.
Einschränkungen
- Der Wechsel von Professional zu Team für geteilte Zaps und SAML SSO mehr als verdreifacht den Monatspreis.
- Agents und Chatbots sind Add-ons mit eigenen Plänen und Kontingenten, getrennt von den Zap-Tasks.
- KI-Schritte mit Premium-Modellen verbrauchen je 5 Tasks, sodass KI-lastige Zaps ein Kontingent schnell aufbrauchen.
- Free-Konten sind auf zweistufige Zaps und 100 Tasks im Monat begrenzt, und Copilot hat dort tägliche Nachrichtenlimits.
Häufige Fragen zu Zapier
Alternativen zu Zapier
Visuelle Automatisierungsplattform für Workflows und KI-Agenten.
Workflow-Automatisierung mit KI-Agenten – selbst gehostet oder in der Cloud.
No-Code-Plattform für KI-Automatisierungen und Agenten über all deine Tools hinweg.
Baukasten für KI-Assistenten, die sich um E-Mails, Kalender und Meetings kümmern.
Quellen
Geprüft am 12. Okt. 2026
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